Записки скорохода как все успевать на работе и после неё

Сегодня мы рассмотрим тему: "Записки скорохода как все успевать на работе и после неё" с полным писанием проблематики. Мы собрали самые интересные сведения по теме и постарались их систематизировать и привести в удобный для чтения вид.

Записки скорохода: как все успевать на работе и после неё?

Многим знакома ситуация с катастрофической нехваткой времени — когда не получается ничего успеть на работе, а если и получается закрыть все рабочие проблемы, не остается сил и времени на домашние дела.

Как можно правильно расставить приоритеты и успевать все на работе и дома?

Как справиться со стрессом на рабочем месте? Узнайте об этом из нашей статьи.

Ничего не успеваю на рабочем месте

Бывает, что невыполненные в срок профессиональные обязанности нельзя объяснить даже завалом на работе — такое положение дел становится скорее постоянным, чем временным.

В таком случае следует выяснить причины, которые приводят к нерациональному использованию рабочего времени.

Наиболее распространены следующие:

    Отсутствие планирования времени. Как следствие — хаотическое выполнение задач, перескакивание с одной заботы на другую, выполнение нескольких задач одновременно, что в итоге приводит к незавершенности их всех.

Также отсутствие заранее спланированного дня приводит к рассеянности и упущению важных деталей, которые затем требуют значительного времени для наверстывания упущенного.

Неправильная расстановка приоритетов. Можно спланировать свой рабочий день и не добиться желаемого результата по причине неправильной расстановки приоритетов, когда сначала время уделяется несущественным задачам, и только потом — важным глобальным задачам, на которые как раз и не остается времени. В итоге получается, что незначительные дела закончены, а невыполненные принципиально важные задачи тормозят весь дальнейший рабочий процесс.

[3]

  • Отвлекаемость. Даже тщательно составленный план с правильно расставленными приоритетами можно провалить, если постоянно отвлекаться от него. Это могут быть телефонные звонки, серфинг в интернете, посещение социальных сетей, частое курение — в этом случае отсутствует самоорганизация, настоящая цель которой — выполнять задачи в соответствии с планом.
  • Беспорядок на рабочем месте. При хаотичном расположении документов и отсутствии элементарного порядка на поиски того или иного документа будет тратиться время, которое могло быть использовано гораздо более эффективно.
  • Желание выполнить несколько задач сразу. Это можно отнести и к неправильному планированию.
  • Когда из-за стремления выполнить множество задач внимание «распыляется», приводя к тому, что многие дела остаются незавершенными или же недостаточно хорошо выполненными.

    Что делать?

    Для того, чтобы повысить производительность труда, нужно прибегнуть к следующим приемам:

  • Заранее планируйте свое время. Выработайте привычку заблаговременно обозначать цели и задачи, которые требуется выполнить. Запишите в блокноте все, что требуется сделать на следующий рабочий день, неделю, месяц. На самом деле это не так просто — поначалу могут возникнуть сложности даже с планированием одного единственного рабочего дня. Однако, таким образом вы научитесь оценивать собственные возможности и сэкономите время на том, что будете четко знать, что желаете сделать.
  • Расставляйте приоритеты. К различным задачам нужно и соответствующее отношение — отделяйте зерна от плевел.
  • Уделяйте больше времени стратегически важным задачам, соотносите значимость того или иного дела и время, которое на него может быть потрачено.

  • Сделайте себе фотографию рабочего дня. Для этого каждый час записывайте в блокнот результат проделанной работы. Таким образом вы сможете обнаружить то, о чем пойдет речь в следующем пункте — так называемые хронофаги — бесполезные занятия, которые отнимают ваше время в ущерб работе.
  • Избавьтесь от хронофагов. Сведите к минимуму отвлечения от рабочего процесса — даже если вам придется пожертвовать лишней чашкой кофе или перекуром с коллегой. Отложите смартфон в сторону и откажитесь от бесцельного листания профилей в социальных сетях.
  • Приведите в порядок рабочее место. Потратьте некоторое время на организацию вашего рабочего места — и оно кратно вам вернется. Аккуратно разложите документы или инструменты, постарайтесь классифицировать их так, чтобы быстро их отыскать. Уберите лишние ярлыки и папки с рабочего стола ПК.
  • Позаботьтесь о собственном комфорте на рабочем месте. Смените неудобное кресло или настольную лампу, которая слишком тускло светит. Помните, что чем удобнее вы будете чувствовать себя, тем больше будет ваша производительность.
  • Откажитесь от лишних обязательств. Не соглашайтесь выполнить чью-то просьбу о помощи, если не уверены в том, что у вас точно будет на это время.
  • Научитесь вежливо отказывать — ссылка на занятость на самом деле не выглядит очень шокирующе.

  • Пересмотрите время, которое выделяется на обеденный перерыв. Возможно, вы тратите слишком много времени на то, чтобы добраться до столовой, после чего опаздываете на рабочее место или же затягиваете время за чашечкой кофе или беседой с коллегами. Приучите себя строго вписываться в отведенное на обеденный перерыв время.
  • Не откладывайте на потом те задачи, которые удобно выполнить в данный момент. Казалось бы, это противоречит строгому следованию составленного плана, однако своевременно проявленная гибкость позволит сэкономить массу времени.
  • Что делать, если муж не хочет работать? Советы психологов помогут вам!

    Если завал

    Иногда случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых требуется выполнить не только текущую работу, но и неожиданно возникшие дополнительные задачи.

    Каким образом можно организовать рабочий процесс, чтобы по максимуму справиться с возникшим завалом?

    1. Принцип Парето 20/80. Данный закон универсален для различных видов деятельности. Его суть — лишь 20% вашего времени уходит на достижение 80% результата. Соответственно, 80% вашего времени уходит на оставшиеся 20% результата. Выявите, какие ваши действия наиболее эффективны. Пожертвуйте теми задачами, важность которых непринципиальна и сконцентрируйтесь над стратегически важными делами.
    2. Старайтесь выполнить быстро одну задачу. Не рассеивайте внимание на многозадачность — в авральном режиме есть риск, что можете совсем ничего не успеть.

    Постарайтесь быстро выполнять по одной намеченной цели, и только после ее выполнения переходить к следующей.

  • Используйте средства коммуникации. Не бегите к шефу под дверь, если можно позвонить ему, не поднимаясь с рабочего места. Экономьте каждую секунду вашего времени.
  • Ограничьте общение с близкими в рабочее время. Как бы дороги не были ваши отношения с родными и близкими людьми, они должны понимать, что ваша работа также требует внимания — хотя бы для того, чтобы не дорабатывать незаконченные дела дома в ущерб домашним.
  • Как противостоять моббингу на работе? Читайте об этом здесь.

    Из-за работы не хватает времени жить

    Причины усталости

    Устаю на работе и дома ничего не успеваю.

    Читайте так же:  Как человеку изменить свой характер до неузнаваемости

    Довольно часто возникает проблема с правильным распределением домашнего и рабочего времени и сил — при таком варианте получается качественно выполнять либо то, либо другое.

    Возможна данная ситуация в следующих случаях:

    1. Вы привыкли организовывать время только лишь на работе. Вы серьезно относитесь к планированию рабочего времени, надеясь на то, что все домашние дела удержите в памяти. На самом деле и домашние задачи точно так же требуют организации и планирования.
    2. Вы уделяете работе много времени в ущерб личным интересам. Оставляйте профессиональные проблемы и заботы за пределами вашего дома, не тяните их к себе домой — для этого есть рабочее время.

    Вы должны четко разграничивать ваши профессиональные и домашние обязанности. И те, и другие должны лимитироваться и не мешать друг другу.

    [2]

  • Вы мало времени уделяете отдыху. Именно отсутствие отдыха ведет к усталости и снижению продуктивности. Поэтому следует правильно спланировать время, в которое вы будете восстанавливать свои силы.
  • к содержанию ↑

    Как успевать делать домашние дела?

    Если вы хотите все успевать дома, отнеситесь с той же серьезностью к планированию ваших домашних задач:

    1. Заведите ежедневник для ваших домашних дел. Запишите туда все задачи, которые желаете выполнить. Таким образом вы освободите вашу память — вам не придется держать в голове много мелких забот, которые мешают вам сосредоточиться. Так же, как и на работе, расставьте приоритеты для намеченных целей.
    2. Пересмотрите ваше утреннее и вечернее время. Некоторые задачи можно выполнить ранним утром еще до того, как вы отправитесь на работу или непосредственно перед сном.

    Научитесь просыпаться и засыпать в одно и то же время — таким образом ваш организм будет лучше отдыхать и восстанавливать потраченные силы, вы будете быстрее просыпаться и приступать к полезным действиям.

  • Обозначьте задачи, которые требуют регулярного выполнения. После этого попробуйте сократить время, которое на них затрачиваете. Даже если это будет 5 минут — за счет их постоянного повторения вы выиграете намного больше.
  • Установите лимит на просмотр телепередач и пользование интернетом. Вы можете завести будильник перед тем, как сесть за компьютер либо заранее выбрать передачу или фильм, которые желаете посмотреть.
  • Попробуйте совмещать деятельность различного рода. Например, вы желали прочесть какую-либо книгу. Попробуйте совместить прослушивание данной аудиокниги во время выполнения домашней работы, которая не требует значительных умственных усилий.
  • Пересмотрите ваш путь на работу и обратно. Возможно, существуют более удобные варианты, на которые вы затратите меньше времени. Также постарайтесь совершать поездки с пользой — особенно, если вам долго добираться до работы. Послушайте ту же аудиокнигу, совершите несколько звонков, которые не требуют особой сосредоточенности или же посвятите это время изучению иностранного языка.
  • Не отвлекайтесь при выполнении какого-либо дела до его завершения. Возьмите за правило завершать домашние дела с минимальным отрывом на отдых. Лучше отдохните на несколько минут дольше после того, как необходимая задача выполнена.
  • Цените свое время и на работе, и дома. Цените также время коллег и ваших близких. Научите ваших коллег и близких ценить ваше время — и вы будете успевать гораздо больше.

    8 лайфхаков как успеть все в течение дня:

    25 способов успевать больше

    Дата публикации 17 января 2013 . Опубликовано в Жизнь

    Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

    25 способов, как успевать больше

    1. Создавайте привычки

    Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

    2. Качественный сон

    Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

    3. Просыпайтесь раньше

    Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

    4. Перестаньте постоянно проверять почту

    Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

    5. Составляйте ежедневные списки задач

    Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.

    Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

    6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

    Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

    7. Не делайте одновременно несколько заданий

    Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

    8. Выключите телефон

    Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

    9. Занимайтесь спортом днём

    Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

    10. Ведите здоровый образ жизни

    Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

    Читайте так же:  Способы и техники расслабления и релаксации

    11. Сначала делайте самые необходимые вещи

    Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

    12. Сортируйте письма

    Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

    13. Брэйнсторминг

    Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

    14. Держите под рукой блокнот и ручку

    Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

    15 Отключите все социальные сети

    Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники — вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

    16. Притормозите

    Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

    17. Засекайте время

    (Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

    18. Не перескакивайте с одного на другое

    Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

    19. Оглянитесь назад

    Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

    20. Отключитесь

    Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

    21. Напоминайте себе

    Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

    22. Питайтесь хорошо

    Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

    23. Не захламляйте

    Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи.

    24. Скажите “нет”

    Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

    25. Сделайте перерыв

    Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

    Как всё успеть за 8 часов

    Завал на работе — типичная ситуация для бухгалтера: нужно подготовить отчет, связаться с поставщиками, проконтролировать оплату счетов… В результате восьмичасовой рабочий день часто затягивается до ночи, а многие дела переносятся «на завтра».

    О том, как верно расставить приоритеты в решении рабочих задач и найти резервы для профессионального роста, мы беседуем с Глебом Архангельским, одним из основателей российской школы тайм-менеджмента.

    – Каковы типичные ошибки людей, которые начали создавать систему личного тайм-менеджмента?

    – В большинстве случаев человек думает: «Вот уж я распланирую, так распланирую» — и составляет предельно жесткий график дня. В итоге из-за переноса одного события даже на 5 минут страдает весь остальной график. Чтобы этого избежать, нужно планировать не более 60-70% рабочего времени. Остальное время следует закладывать на подвижки и возможные изменения в расписании. В рабочем графике должно быть и то, что называется «гибкая часть»: список задач, которые можно выполнять в любое время. «Гибкая часть» делает день живым, она реагирует на происходящие изменения и обстановку.

    Еще одна типичная ошибка — это глобализация из разряда «начну с понедельника». А получается, как со здоровым образом жизни: можно тщательно выбирать фитнес-клуб, покупать отличную спортивную форму, читать умные книжки, но так и не дойти до спортзала или не побежать вокруг дома. Так же с тайм-менеджментом: нет смысла долго придумывать, как и что вы сделаете. Начинать надо прямо сейчас! Прочтете интервью — зайдите в «Яндекс» и найдите книги или статьи по тайм-менеджменту – начните что-то делать.

    – А всем ли это нужно? Большинство бухгалтеров считают, что хорошо справляются со своей работой: документы в полном порядке, отчетность сдается вовремя. Как можно понять, что настало время заняться тайм-менеджментом?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    – Прежде всего, посмотрите, какой ценой вы все успеваете. Укладываетесь ли вы в рамки 8 часов или задерживаетесь на работе? А ведь жизнь проходит. Подумайте: может быть, лучше посвятить свободное время тому, что приносит удовольствие? Проводить больше времени с семьей, видеться с друзьями, начать, наконец, ходить в бассейн или записаться на курсы английского.

    Во-вторых, ответьте честно, удается ли вам в текучке срочных и сверхсрочных задач уделять время профессиональному саморазвитию. Останавливаться нельзя. Мир меняется — наши знания и навыки устаревают очень быстро, за считанные месяцы. Если не осваивать новые программы, не читать книг, не посещать конференций и семинаров, то уже завтра вы можете оказаться не у дел.

    Наконец, не нужно забывать, что производительность труда в России ниже, чем у иностранных специалистов. Так что нам всем, конечно, есть куда расти.

    – Бухгалтерам с их неравномерными нагрузками, наверное, сложнее, чем другим, выделить время для себя, особенно в отчетный период. Что Вы посоветуете?

    – Бухгалтерам обычно не хватает того, что называется «заблаговременностью», т.е. своевременной подготовки к грядущим событиям. Начните чаще сверять счета-фактуры и договоры с контрагентами, и вы сможете избежать проблем в отчетные периоды. Вам не придется, например, в десятый раз запрашивать платежное поручение у контрагента из Хабаровска, доставлять его с помощью DHL, тратить лишние деньги и нервы.

    В моей компании менеджер по продажам не получает премию, если в клиентских проектах не закрыта вся бухгалтерия. Каждый год мы делали сроки сверки документов с контрагентами все более короткими. В какой-то период все должно было быть закрыто к концу квартала, теперь мы ориентируемся на неделю после завершения проекта. Так мы страхуем себя от цейтнота в отчетный период, и нам не приходится экстренно запрашивать у контрагентов договоры, счета, накладные и прочие документы.

    Читайте так же:  Эффекты и проблемы точности межличностного восприятия

    Также я рекомендую максимально унифицировать документы. В одной компании есть очень хорошая практика: типовой договор размечен тремя цветами — красным, желтым, зеленым. Красный цвет — это то, что поставщик категорически менять не должен: корректировки могут быть внесены только на уровне совета директоров компании. Зеленый цвет — то, что контрагент может совершенно спокойно менять, это его условия работы. Желтый цвет — то, что контрагент менять может, но это требует санкции генерального директора, что опять же усложнит процедуру. Этот «светофор» видят юристы, бухгалтеры и поставщики. И все понимают, в какую глубину сложности согласований и затяжки сроков можно провалиться, меняя тот или иной пункт договора.

    – А как лучше организовать свой рабочий день, чтобы не «тонуть» в делах? Планировщик, список дел на листочке?

    – Начните с того, что уже есть в вашем компьютере. Например, Outlook — это ведь не только почта, но и планы, цели, задачи, сроки. И все в одном месте. Кроме того, в Интернете есть целый ряд сервисов, которые могут выполнять функцию «творческой картотеки», кладовой знаний и идей. Стала ваша компания, например, активно заниматься инвентаризацией нематериальных активов, их управлением. И здесь у бухгалтеров возникает масса вопросов: как это все правильно учитывать, как это отражать, что можно отнести к нематериальным активам, что нельзя. Они начинают читать статьи, ходить на семинары, советоваться с более опытными коллегами. Хранить такую информацию как раз можно в Интернете. Это удобно: вы можете добавлять новые материалы в любом месте, где есть Интернет, — на работе, дома или в поездке, можете делиться информацией с коллегами.

    – Как не зациклиться на постановке задач и расстановке приоритетов, не увязнуть в тайм-менеджменте и сохранить время на работу?

    – Есть очень простой критерий: планирование рабочего дня и анализ результатов должны занимать порядка 15 минут вечером. Грубо говоря, 5-7 минут на подведение итогов дня и 5-7 минут, чтобы спланировать следующий день.

    Раз в неделю можно потратить полчаса: подвести итоги недели, а раз в месяц или раз в квартал можно уделить чуть больше времени, чтобы проанализировать свои достижения.

    Тайм-менеджмент — это технология, которая позволяет управлять временем и использовать его наиболее эффективно.

    Как успевать работать на работе

    Долго включаетесь в работу и сильно устаете? Постоянно отвлекаетесь на мелочи? Живете в режиме аврала? Не успеваете сделать самое главное? Не успеваете выполнить все запланированные задачи? И в результате – снова задерживаетесь на работе?

    Состояние эмоционального и физического напряжения быстро истощают силы организма, понижают продуктивность и качество работы. В конечном итоге, вы можете заболеть либо серьезно задуматься о смене рабочего места. Хотя необходимо лишь восстановить силы и установить оптимальный ритм работы.

    В данной статье я расскажу, какие факторы необходимо учитывать, чтобы не делать никому подарков в виде своего личного времени, а правильно организовать свой рабочий день и успевать выполнять работу в течение отведенного времени.

    Прежде всего, у вас должен быть ориентир в работе – прописанные на бумаге цели и план вашей деятельности. Это поможет более четко представлять долгосрочные и ежедневные задачи и уже заранее выделять время для их выполнения.

    План задач на день необходимо прописывать в одном месте. Это поможет их структурировать и грамотно распределить выполнение в течение дня, с учетом специфики вашей деятельности и индивидуальных характеристик.

    Помните, что планировать необходимо только 60% времени в день. То есть, если ваш рабочий день длится 8 часов, то сумма времени всех запланированных задач должна составлять не более 5 часов. 3 часа остаются в запасе для непредвиденных обстоятельств: задержалось время выполнения сложного задания, незапланированный звонок, срочная встреча, согласование действий и т.п. Когда вы полностью загружаете свой рабочий день, велика вероятность, что вы не успеете реализовать свой план и придется задержаться после рабочего дня. Если запланированные задачи занимают 60% рабочего времени, вы наверняка успеете выполнить все запланированное и решить дополнительные текущие дела.

    Как узнать, сколько дел вы можете выполнить в течение определенного времени?

    Вы точно либо приблизительно можете представить, сколько времени занимает та или иная работа. Планируя свой день, прописывайте длительность выполнения задачи. С одной стороны – определите, что именно вы будете делать в этот день. С другой стороны – зададите себе рамки для каждого дела, повысив вероятность успеть именно в назначенные сроки.

    Любое дело намного легче выполнять, когда есть мотивация, желание работать. Используйте всевозможные приемы настройки на работу и быстрого включения в рабочий процесс. Экономьте свое время на долгих раскачках и откладываниях. Если у вас запланировано решение важной задачи смело беритесь за ее выполнение, а не отодвигайте с помощью решения мелких текущих проблем.

    Начинайте рабочий день с решения сложных задач, важных перспективных проектов, реализующие долгосрочные цели. Утро – период высокой активности, работоспособности и «светлой головы». Перед обедом и в конце рабочего дня оставьте место для решения текущих задач, которые не требуют от вас больших энергетических вложений.

    Сколько бы времени не занимало то или иное дело, организуйте себе небольшие перерывы в течение дня. Пятиминутный отдых после часа-полтора работы позволит размять либо расслабить мышцы, переключить внимание, разгрузить мозг, немного восстановить силы. Обеденный перерыв поддержит физические и энергетические ресурсы организма.

    Одной из самых больших проблем на работе являются поглотители времени, которые занимают немалую часть рабочего дня. День проходит, поглотители занимают рабочее время, работа не выполняется и, как следствие, снова необходимо задержаться, закончить самое важное.

    Определите, какие дела занимают слишком много вашего времени, хотя решать их можно быстрее. Сколько лишнего времени вы проводите в интернете, тратите на разговоры с коллегами, решаете домашние дела и пр. Часто ли соглашаетесь и выполняете просьбы, поручения в ущерб своим планам? Любую задачу вы сможете решить за столько времени, сколько на нее выделите. Не поддавайтесь на провокации воров времени, займите жесткую позицию: работа на работе, все остальное – после. В случае непредвиденных ситуаций (отключили свет, поломался компьютер и т.д.) можно навести порядок на рабочем месте, разобрать и систематизировать бумаги, продумать ближайшие планы, заняться делами, выполнение которых не зависит от компьютера.

    Если вам срочно необходимо сделать какое-либо дело, которое занимает 2 минуты или меньше, лучше сделать его сразу. Тогда в сознании оно не будет отвлекать вас, занимая время на размышление, от выполнения главной задачи. Важно только эти двухминутные дела выполнить в течение 2 минут и не занимать время, выделенное для приоритетов.

    [1]

    Подводя итоги, выделим несколько правил того, как успевать работать на работе:

    1. Составьте план работы.
    2. Напишите план задач на день.
    3. Планируйте 60% своего времени.
    4. Определяйте длительность выполнения задач.
    5. Мотивируйте себя на работу.
    6. Грамотно распределяйте рабочую нагрузку.
    7. Ведите борьбу с поглотителями своего времени.
    8. Двухминутные дела выполняйте сразу.
    9. Работайте в течение рабочего дня.
    Читайте так же:  Женская мудрость как наладить отношения с мужем или молодым человеком

    Как все успевать: 7 практических советов

    Статьи по теме

    Неправильный распорядок дня, плохая самоорганизация — то, что со временем провоцирует хаос. Как все успевать, чтобы избежать беспорядка на работе и в жизни, читайте в статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Тайм-менеджмент: как все успеть

    Как все успевать на работе — вопрос, волнующий многих людей. Рано или поздно возникает ситуация, когда дела накапливаются и приходится задерживаться. Это ведет к усталости, нервному истощению и постоянному напряжению. Если обязанности рядовых сотрудников можно перераспределить, чтобы не произошло срыва сроков сдачи проекта, менеджерам среднего и высшего звена приходится искать другие пути решения проблемы.

    Изучайте основы тайм-менеджмента, которые помогут понять, как успевать все делать. Технологии рационального распределения и использования времени созданы для систематизации рабочих процессов, дисциплинирования. Если не владеете методикой распределения рабочего времени, следуйте несложным правилам, которые помогут понять, что делаете неправильно. Для подкрепления знаний читайте книги.

    Руководство многих российских и западных компаний стремится ввести правила, направленные на структурирование рабочего времени. Это правильно и это нужно делать. При этом, факт: в моем опыте накапливаются серьезные и забавные примеры, как реально происходит внедрение корпоративных стандартов по тайм-менеджменту. Поделюсь ими с читателем.

    Мертвая зона. В туристической компании прошел тренинг по тайм-менеджменту. Слушатели прониклись важностью…

    Как все успевать и не уставать: основы тайм-менеджмента

    Определите, чего нужно достичь. Выбирайте реальные цели и инструменты их достижения, иначе быстро пропадет мотивация. Если в вашем подчинении есть сотрудники компании, направляйте их. Говорите, какие результаты работы нужны, как все успеть за день, ориентируйте. Объясняйте неопытным или несобранным работникам, как добиться нужного результата. Контролируйте процесс, но не забывайте о своих обязанностях. В противном случае они успешно справятся с достижением целей, а у вас накопятся дела, на которые придется потратить личное время. О том, как ставить цели, чтобы возрастала личная эффективность, читайте в «Системе Кадры».

    Ведите ежедневник, в который записывайте краткосрочные и долгосрочные планы. Начертите несколько таблиц с двумя столбиками. В левый записывайте важные задачи, обязательные для выполнения за день, во второй — второстепенные. Составляйте список дел на следующий день, на неделю, месяц. Научите сотрудников планировать, тогда они не будут задумываться, как распределить время, чтобы все успеть.

    Ежедневник: как успеть все

    Важно не только записывать дела на день, но и успевать их выполнять. На обязательные задания не должно уходить больше половины рабочего времени, в противном случае возможны срывы сроков, что ведет к демотивации. Поощряйте сотрудников, которые своевременно выполняют работу. Даже обычная похвала от руководства улучшит настроение, станет стимулом.

    Проанализируйте, сколько времени тратите на то, чтобы выпить кофе, разобрать почту, пообщаться с друзьями и коллегами. У некоторых людей на это уходит почти половина дня. Подумайте, как распланировать день, чтобы все успеть, при этом иметь запас свободного времени. Четко придерживайтесь плана, не отвлекайтесь, иначе придется работать вечером.

    Понаблюдайте за другими сотрудниками, особенно за теми, которые задерживаются со сдачей проектов. Координируйте их, объясните, что они делают неправильно. Некоторые работники не понимают, почему другие успевают выполнять ежедневные задачи, а они — нет. Давайте советы как все успевать. Учите правильно строить распорядок дня.

    Распределяйте дела по значимости

    Дэвид Эйзенхауэр разработал матрицу дел, в которой задачи подразделяются на четыре категории: несрочные и неважные, срочные и неважные, несрочные и важные, срочные и важные. Выполняйте безотлагательные дела, после чего приступайте к несрочным. На протяжении дня второстепенные задачи могут потерять актуальность или их выполнит кто-то другой.

    Если задумываетесь, как все успевать на работе и дома, наведите порядок не только в офисе, но и в мыслях. Разберите папки в компьютере, бумаги на столе. На поиск нужных документов должно уходить не более нескольких минут. Если вы потратите больше времени, рискуете не успеть выполнить важные дела. Как найти свободное время, читайте в журнале «Директор по персоналу».

    Подумайте, чего хотите достичь, какая работа для вас на первом месте. Не пытайтесь делать все и сразу — вы устанете, а результата не будет. Жесткий распорядок дня помогает избежать аврала, ведущего к нервному истощению, депрессии. Если часть задач можно перераспределить, поручите их подчиненным. Учитесь делегировать, иначе придется работать без выходных.

    Эксперты журнала рассказывают, как все успевать:

    Рационально тратьте время

    По пути на работу просматривайте документы, читайте электронные письма, слушайте тренинги. В рабочие дни используйте каждую минуту для достижения поставленных целей и выполнения плана. Если у вас пониженная активность в утренние часы, обсуждайте с коллегами дела, звоните партнерам и клиентам. После чего приступайте к первостепенным задачам, требующим концентрации внимания.

    Совет от редакции: если у вас нет времени на внедрение тайм-менеджмента, прочитайте советы экспертов, как успеть все сделать, не прибегая к жесткому планированию. Пересмотрев принципы работы и взаимодействия коллег, вы сможете рассчитывать на быстрое и качественное выполнение задач.

    В организациях, в которых нет жестких требований и норм, сотрудники работают с меньшей отдачей. Они опаздывают в офис, тратят много времени на разговоры и другие занятия, не имеющие отношения к работе. Если менеджер не предпринимает решительных действий, эффективность труда снижается, появляется множество несданных вовремя проектов. Введите систему поощрения и наказания. Регламентируйте правила, ознакомьте с ними персонал.

    Читайте так же:  Почему часто снятся страшные сны, от которых просыпаешься

    Как рано вставать и все успевать?

    Помимо самоорганизации займитесь здоровьем. Чем лучше человек себя чувствует, тем выше умственная и физическая активность. Запишитесь в тренажерный зал, бассейн, откажитесь от вредных привычек. Избегайте чрезмерного употребления напитков на основе кофеина — они дают прилив сил на время, после чего наблюдается противоположный эффект.

    Разработайте индивидуальный план, чтобы понять, как все успевать. Видя количество дел, вы сможете рационально распределять силы и время. Не задерживайтесь допоздна. Придерживайтесь распорядка дня, спите не менее 7-8 часов, чтобы не накапливалась усталость. Если чувствуете нервное истощение, сходите в отпуск. Отдохнув, приступайте к делам. Не тратьте энергию на работу, не несущую пользу для вас и организации. Прочитайте интересную статью о профессиональном выгорании в электронном журнале «Директор по персоналу».

    Если вы не придерживаетесь распорядка, поздно ложитесь и рано встаете, плохого самочувствия не избежать. Постепенно появятся проблемы со здоровьем, а ваша активность снизится. Между работой и сном всегда выбирайте второе.

    Чтобы прививать сотрудникам здоровый образ жизни, сократите количество перекуров. Вместо премий вручайте абонементы в спортивные залы, бассейны, конные клубы. Организуйте корпоративы на природе, организуйте подвижные конкурсы, по итогам которых вручайте поощрительные призы.

    Если вы не можете понять, как научиться все успевать, запишитесь на тренинг или пригласите эксперта в компанию. Работайте не только над личной эффективностью, но и над развитием персонала. Когда научитесь различать важные и второстепенные задачи, не тратить время на ненужные дела, количество цейтнотов сведется к минимуму.

    Как все успевать на работе и дома

    Дата публикации 11 августа 2017 . Опубликовано в Образ жизни

    Умение организовать самого себя — шаг к спокойствию и гармонии. Самоорганизация — это не только жесткий график жизни с учетом того, «сколько там еще осталось», но прежде всего — сохранение критического отношения к себе, результатам своего труда, своим выводам и поступкам, поддержание адекватной самооценки и гибкость суждений. Человек, который умеет вовремя понять, что пора изменить свою реакцию на те или иные события, демонстрирует молодость души и ума. Кроме того, самоорганизация — это пересмотр некоторых привычек в быту и на работе.

    Какие приемы самоорганизации самые простые?

    Если вы, например, устали от домашней рутины, не играйте в героя, а прилягте подремать — и вы сохраните массу нужных вам нервных клеток. Можно сменить вид деятельности, выйти подышать свежим воздухом или (если вы долго пребывали в неподвижности) выполнить гимнастические упражнения. Читайте, работайте с документами или за компьютером не часами, а с перерывами — минут по тридцать. Если чувствуете, что спина устает от сидения, пересядьте на другое место. Чтобы избежать сонливости, не старайтесь обложить себя мягкими подушками, но, тем не менее, создавайте вокруг себя комфорт — например, освещение должно быть достаточным, чтобы вы видели без напряжения.

    Душевный и внешний комфорт необходим как дома, так и на работе — это непременная составляющая молодости души. Пусть на вашем рабочем столе появятся фотографии детей или супруга (супруги) или просто пейзажи мест, которые вам нравятся. Обычные предметы, на которые человек порой даже не обращает внимания, должны быть удобны и привлекательны. Купите себе на работу красивую чашку; пусть в ванной у вас висит удобный и мягкий махровый халат; приобретите себе приятные мелочи, которые будут вас радовать и напоминать о том, как важно делать себе подарки время от времени.

    Чтобы не жаловаться на рассеянность, старайтесь свести помехи к минимуму. Например, если вы проверяете документы, попросите окружающих не шуметь, не отвлекать вас, переместитесь в наиболее спокойное место.

    Если заняты и вашу работу прерывает звонок телефона, вы рискуете забыть, на чем остановились. Поэтому не торопитесь бежать к телефону, завершите действие, на котором вас прерывают, запомните, что вы делали, и только затем идите к телефону. При этом попросите друзей и близких быть более терпеливыми и чуть дольше ждать, пока вы снимете трубку. Помимо этого, приучите ваших близких к тому, что у вас имеется личное пространство и личное время. При этом уважайте пространство и время своих домашних. Эти простые правила сохранят мир в семье, сберегут нервы и приведут к взаимному уважению всех членов вашей семьи.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы заняты прослушиванием новостей или музыки, старайтесь не заниматься чем-то еще, например, разговором со своими домашними. Если вы читаете, выключите телевизор или радио, чтобы не отвлекаться. Вообще, в повседневной жизни, и тем более на работе, очень важно не делать много дел сразу, особенно если какие-то из них требуют повышенного внимания. Даже если вы обладаете наиболее активным, деятельным типом характера, старайтесь ограничивать «разброс» своего внимания. Например, если необходимо подписать важные документы, вы не должны отвлекаться ни на что более. За рулем машины не разговаривайте, даже если вы очень общительный человек.

    Источники


    1. Корнева, Людмила Нужны ли нам мужчины? Для умных женщин: замужних, еще незамужних и уже незамужних. Мужчинам читать не рекомендуется / Людмила Корнева. — М.: БХВ-Петербург, 2006. — 128 c.

    2. Камаровская, Елена Как сделать из обычного мужа образцового отца / Елена Камаровская. — М.: Питер, 2018. — 176 c.

    3. Отсутствует Сложности любви. Кризис семьи / Отсутствует. — М.: АВТОР, 2016. — 794 c.
    Записки скорохода как все успевать на работе и после неё
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here